實驗室信息化管理系統(tǒng)是通過對樣品檢驗流程、分析數(shù)據(jù)及報告、實驗室資源和客戶信息等要素的綜合管理,按照標準化實驗室管理規(guī)范,建立符合實驗室業(yè)務流程的質(zhì)量體系,實現(xiàn)實驗室信息化管理。是實驗室提高分析水平、規(guī)范樣品檢測過程和降低實驗成本,為客戶提供較好服務的信息平臺。
實驗室信息化管理系統(tǒng)可以有效地實施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制流程，讓不同崗位的人員按各自的權(quán)限分享不同級別的信息資源，完成約定的工作。能及時發(fā)現(xiàn)測試、服務過程中的異常情況。可以自動進行信息反饋與記錄跟蹤，追本溯源。系統(tǒng)能對原始數(shù)據(jù)進行二次加工處理，提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，供高層管理人員分析決策。而檢驗流程控制、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)跟蹤溯源是LIMS系統(tǒng)核心中的核心。
實驗室信息化管理系統(tǒng)的主要功能：
1.設備數(shù)據(jù)庫建設
設備管理部門負責設備靜態(tài)數(shù)據(jù)庫的建立，主要包括：設備名稱、型號規(guī)格、儀器性能、生產(chǎn)廠家、購置日期等，保證其準確性、完整性并及時更新，并負責承擔網(wǎng)絡平臺的維護與管理。設備使用部門負責動態(tài)數(shù)據(jù)庫的收集和建立，數(shù)據(jù)包括：實驗項目名稱、送樣須知、服務項目、收費標準、機時(學時)、使用時間、維修記錄、完好情況、設備利用率等，保證其準確性、完整性，使設備使用情況及時轉(zhuǎn)換為計算機數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。學校監(jiān)督管理部門可以通過對數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計，即可確定設備效益評價的結(jié)果。另外有助于評估和考核教師實驗教學工作量及實驗室工作業(yè)績。信息化管理平臺的構(gòu)建對于教學科研的重要作用在于實現(xiàn)了實驗室設備的動態(tài)管理。在這種動態(tài)管理驅(qū)動下各部門的工作得以協(xié)調(diào)，更好地管理和使用設備，使這些設備和儀器在教研活動中充分發(fā)揮較大的作用。
2.網(wǎng)上預約管理
用戶可以在網(wǎng)上查詢?yōu)g覽到儀器一周的對外預約服務的時間、可預約的時段、測試費用。提交預約申請、說明樣品特征、測試項目等。管理員對用戶的預約可進行人工授權(quán)或系統(tǒng)通過自動批復并向用戶發(fā)出批復結(jié)果。批準通過的用戶，算預約成功，用戶可以按時赴約，刷卡開機。自動批復用于設備管理員對預約人的儀器操作水平和信譽的認可，系統(tǒng)自動免審核通過。 2.3 耗材管理
3.建立實驗耗材檔案庫，可提供實驗耗材的各種信息(如名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、存放位置等)的多元分類查詢，信息包含庫存藥品的物理和化學性質(zhì)(如藥品英文名稱、分子式、分子量、熔點、沸點、折光率、密度、溶解度等，庫存預警及時提示采購補充藥品的清單，教師可以在網(wǎng)上提出采購耗材的申請等功能;管理員可以實現(xiàn)自動生成網(wǎng)上預訂耗材的訂單和自動統(tǒng)計用戶領取或者購買耗材的數(shù)量與金額。采用耗材管理系統(tǒng)可大大提高藥品的管理效率，保障實驗室工作的順利運行。
4.人員管理
實驗人員管理主要包括對實驗人員年齡、職稱、工齡、學歷、所學專業(yè)、人員類別(專職、兼職)等情況管理。系統(tǒng)提供的有關(guān)統(tǒng)計表，能全面了解每學年實驗項目、實驗人員基本情況。如：實驗人員所管理的每個設備所完成的項目數(shù)、工作量、收入金額、實驗開放率、實驗耗材費用等，為學校的教輔人員定編、工作量考核、實驗材料費的下?lián)芤约霸O備效益評估、實驗室評估、學校教學評估等提供強有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。
5.收費管理
可以編輯、修改、發(fā)布儀器設備服務項目的收費標準。完成用戶卡充值、退卡、補卡業(yè)務。系統(tǒng)管理員可以為每個用戶設置用戶賬戶，用戶憑密碼支付測試費用。該費用將在送樣檢測時，扣除測試費用。當費用不足時，送樣檢測業(yè)務將不能進行。提示用戶再充值消費。用戶可查詢自己的消費記錄。預約使用的收費按機時收費。實際使用時間不到預約機時的，按預約機時收費。實際使用時間大于預約機時的，按實際機時收費。
6.實時顯示管理
所有設備的運行狀態(tài)都可上網(wǎng)實時顯示。可以顯示儀器的關(guān)機、待機、運行狀態(tài)。對正在運行的設備，可以看到使用人、上機時間、儀器名稱、儀器地點信息。
